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隨著技術的進步現在企業召開次會議已不是從前繁瑣的工作流程，從前的投影儀已經淘汰，與之相對應的就是會議體機。使用了會議體機之后，老板隨時可以召開場部門會議。從側面提高了企業整體的工作效率，提升企業形象。

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會議體機實現輕松召開場會議，讓員工可以做到圖文聲茂的表達個人觀點，部門導可以及時與員工溝通，解決臨時突發問題，讓工作過程中少走彎路，員工意愿得到滿足。